HERZLICH WILLKOMMEN BEI
DR. BAIER • BRENK • GÖTZ

Steuerberatung • Rechtsberatung • Wirtschaftsprüfung

IHR KOMPETENTER ANSPRECHPARTNER

in steuerlichen, rechtlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten

MANDANTENBETREUUNG AUS EINER HAND

Steuern, Recht, Betriebswirtschaft und Wirtschaftsprüfung

 

MIT UNS IST IHR ERFOLG PLANBAR

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte.
Informationen für eine transparente, sichere Verarbeitung Ihrer Daten.

Allgemeine Hinweise

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen oder mit uns eine vertragliche Beziehung besteht, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

DR. BAIER • BRENK • GÖTZ
Rintheimer Str. 71
D-76131 Karlsruhe

DR. BAIER • BRENK • GÖTZ
Stuttgarter Str. 13a
D-75179 Pforzheim
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten:

DR. BAIER • BRENK • GÖTZ
Datenschutzbeauftragter
Rintheimer Str. 71
D-76131 Karlsruhe
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

DR. BAIER • BRENK • GÖTZ
Datenschutzbeauftragter
Stuttgarter Str. 13a
D-75179 Pforzheim
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

1. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Erhebung, Speicherung und Nutzung) personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage ist Ihr Vertragsverhältnis (Mandatsverhältnis) mit uns.

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz, dem Landesdatenschutzgesetz, dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Steuerberatungsgesetz. Die Verarbeitung und Nutzung der einzelnen Daten ist abhängig von der vereinbarten oder beantragten Dienstleistung.

2. Zweck und Verwendung der Datenverarbeitung

a) Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Erfüllung des bestehenden Vertrages mit uns.

b) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a, Art. 9 Abs. 2a i. V. m. Art. 7 DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf der Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Sie können diese Einwilligung für die Zukunft widerrufen.

c) Gesetzliche Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c DSGVO)
Wir unterliegen als Steuerbüro verschiedenen Verpflichtungen (z. B. DSGVO, Handelsrecht, Steuergesetze) sowie insbesondere auch der beruflichen Verschwiegenheitspflicht. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen notwendig ist.

d) Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten. Dies kann zu folgenden Zwecken erfolgen: 

  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche
  • Forderungsmanagement
  • für statistische Auswertungen    

3. Art der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten von Ihnen insbesondere Personendaten, Adressdaten, Geburtsdatum, Kommunikationsdaten, Bankdaten, Zahlungsdaten, Leistungsdaten, Finanzdaten, steuerliche Daten, Daten zu Religionszugehörigkeit und Familienstand, soweit diese zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich sind.

4. Dauer der Speicherung, Löschung und Sperrung Ihrer Daten

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und bis der Vertrag erfüllt ist.

Darüber hinaus unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Dokumentationspflichten (z. B. Abgabenordnung, Handelsgesetzbuch). Bilden die gesetzlichen Verjährungsfristen die Grundlage für die Speicherdauer, so werden Ihre Daten in der Regel 10 Jahre, in Ausnahmefällen bis zu 30 Jahren gespeichert (§§ 195 ff BGB).

Anstelle einer Löschung werden Ihre Daten dann gesperrt.

5. Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte

Innerhalb der Kanzlei erhalten die Personen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten benötigen.

Dritte erhalten Ihre Daten, wenn Sie der Übermittlung zustimmen oder wenn es rechtliche Vorgaben gibt:

  • Gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten
  • Öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Ver­­pflichtung, nach der wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe der Daten verpflichtet sind
  • Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), insbesondere im Bereich IT-Dienst­leistungen, Logistik, Unterstützung und Wartung von EDV- bzw. IT-Anwendungen und für die Datenvernichtung

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittstaaten oder an internationale Organisationen findet nicht statt.

6. Rechte der Betroffenen

Grundsätzlich haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht und ein Beschwerderecht. Einzelheiten ergeben sich aus den Regelungen der Art. 15 bis 21 DSGVO.

Grundsätzlich besteht nach Artikel 21 DSGVO das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns. Falls Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Auskunft zu Ihren Rechten erteilt der für die Verarbeitung Verantwortliche:

DR. BAIER • BRENK • GÖTZ 
Rintheimer Str. 71
D-76131 Karlsruhe

DR. BAIER • BRENK • GÖTZ
Stuttgarter Str. 13a
D-75179 Pforzheim

Zusätzlich besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Baden-Württemberg:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und für die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
D-70173 Stuttgart

7. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Der Verantwortliche muss den Betroffenen darüber informieren, ob die Bereitstellung seiner personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, für einen Vertragsschluss erforderlich ist oder eine sonstige Verpflichtung besteht und welche Folgen eine Nichtbereitstellung hätte. Im Rahmen unserer Vertragsvereinbarung müssen Sie uns genau die Daten angeben, die zur Begründung, Durchführung und Beendigung unserer Vertragsbeziehung erforderlich sind oder die gesetzlich vorgeschrieben sind. Ohne diese Daten kommt das Vertragsverhältnis nicht zustande. Die im Zusammenhang mit dem Vertrag notwendigen Aufgaben können dann nicht erbracht werden.

8. Datenschutz und Datensicherheit bei Dr. Baier • Brenk • Götz

Eingerichtete Sicherheiten entsprechen dem aktuellen Stand der Technik (Art. 32 DSGVO).

Die technischen und organisatorischen Maßnahmen entsprechen den Anforderungen der DSGVO:

  1. Vertraulichkeit (Art. 32 Abs. 1b DSGVO)
  2. Integrität (Art. 32 Abs. 1b DSGVO)
  3. Verfügbarkeit und Belastbarkeit (Art. 32 Abs. 1b DSGVO)
  4. Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung (Art. 32 Abs. 1d DSGVO; Art. 25 Abs. 1 DSGVO)

Unsere Mitarbeiter sind zu einem datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogen Daten unterwiesen worden.

 

Standort Karlsruhe 02

Karlsruhe
Rintheimer Str. 71
D-76131 Karlsruhe
Telefon: +49(0)721/96103-0
Telefax: +49(0)721/96103-99
E-Mail: info@baier-brenk.de

Standort Pforzheim

Pforzheim
Stuttgarter Str. 13a
D-75179 Pforzheim
Telefon: +49(0)7231/42855-0
Telefax: +49(0)7231/42855-29
Wir nutzen Cookies auf unserer Website.
Sie können selbst entscheiden, ob Sie die Cookies zulassen möchten.
Weitere Informationen zu Cookies finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.